Die Beiträge unserer Mitglieder verwenden wir ausschließlich für die Verwaltung des Vereins. Das Finanzamt erhält jedes Jahr unsere Steuererklärung und erteilt jährlich neu eine Bescheinigung, mit der wir Spendenbescheinigungen erstellen dürfen. Im einzelnen kümmert sich der Verein um:
- Bankgebühren für Konto und Beitragseinzüge sowie für die Möglichkeit, die Rennen mit Karte oder Handy zu bezahlen
- Als gemeinnütziger Verein müssen wir im Vereinsregister stehen. Dazu müssen wir bei jeder Änderung zum Notar. Wir müssen jährlich Steuererklärungen machen und uns im Transparenzregister anmelden. Zudem müssen wir unsere jährliche Mitgliederversammlung abhalten, was ebenfalls mit Aufwand für die Einladungen und den angemieteten Räumlichkeiten verbunden ist.
- Wir organisieren jährlich zehn Clubläufe auf verschiedenen Kartbahnen sowie Trainings und Rennen für Jugendliche (Rookies). Die Organisation übernehmen die Mitglieder des Vereins kostenlos, die Pokale für jedes Rennen müssen wir aber aus der Vereinskasse bezahlen.
- Die Homepage mit Hosting und Nebenleistungen muss unterhalten und ständig aktualisiert werden.
- Wir bieten alle 14 Tage kostenlos ein Training für Interessierte an: man muss dafür nicht mal Mitglied sein. Unsere Trainer führen die Trainings ehrenamtlich durch. Für die ersten drei „Schnupper-Fahrten“ verbilligt der Verein das Bahn-Ticket.
- Fortgeschrittenen Fahrern bieten wir auch die Möglichkeit, an Mehrstunden-Rennen für den KRSC Köln teilzunehmen.
- Bei Bedarf organisieren wir Fahrgemeinschaften zu den einzelnen Rennen.
- Seit 2019 verbilligen wir die Startgelder für Vereinsmitglieder bei unseren Clubrennen, damit einzelne Rennen für die Fahrer nicht zu teuer werden.
- Der KRSC Köln e.V. ist Mitglied im Landessportbund NRW und versichern mit dieser Mitgliedschaft die Teilnahme an unseren Rennen über eine Sportversicherung der ARAG.